| در منوی اصلی نرم افزار بخشی با عنوان فروشگاه وجود دارد که با کمک آن می توان خرید و فروش محصولات آموزشی و کمک آموزشی نظیر کتاب را مدیریت نمود.
تعریف کالا
در منوی اصلی روی گزینه کالا کلیک نموده و مشخصات کالا را وارد می نماییم.
در قسمت کد، کدی بر روی کالا بصورت بارکد درج گردیده را وارد می نمایید. ثبت این کد ما موجب می گردد تا هنگام انتخاب کالا های فاکتور فروش، با کمک دستگاه بارکد خوان کالای مورد نظر خود را انتخاب نماییم
در صورتی که کالا مانند جزوه توسط خود موسسه تولید می گردد، جهت مدیریت هزینه های تولید کالا می توان هزینه تولید هر عدد از کالای مورد نظر را در قسمت هزینه تمام شده درج نمود.
در قسمت وضعیت، فعال یا غیر فعال بودن کالا را مشخص می نماییم. امکان تعیین قیمت فروش و انتخاب در فاکتور های فروش برای کالا هایی که بصورت غیر فعال می باشند وجود ندارد.
در قسمت نوع کالا نیز می توانیم کالا یا خدمت بودن آنرا مشخص نماییم.
پس از ورود نام و توضیحات کالا، روی گزینه ثبت کلیک می نماییم سپس با کلیک روی گزینه قیمت ها در قسمت بالای فرم اقدام به تعریف قیمت کالا می نماییم.
تعریف قیمت کالا
برای تعریف قیمت کالا در قسمت ویرایش هر کالا با کلیک روی گزینه قیمت ها در قسمت بالای فرم اقدام به تعریف قیمت کالا می نماییم.
با کلیک روی گزینه افزودن پنجره تعریف قیمت کالا باز می گردد.
توجه داشته باشید که هر کالا می تواند چند قیمت داشته باشد که هر یک از انها کد، نام و تاریخ موثر خود را دارا می باشند.
پس از ورود مقادیر مربوط به قیمت کالا روی گزینه ثبت کلیک می نماییم.
ثبت فروش ها
برای ثبت یک فروش با کلیک روی گزینه فروش از منوی اصلی، لیست فروش های انجام شده نمایش داده می شود. در این قسمت روی آیکون  کلیک می نماییم.
در این قسمت ابتدا مشخصات اصلی فاکتور فروش را ثبت نموده، سپس کالا های مربوط به فاکتور را انتخاب می نماییم.
ابتدا خریدار مربوطه را انتخاب می نماییم. در قسمت سریال فرعی در صورتی که قصد داریم برای فاکتورها علاوه بر سریالی که نرم افزار سرا بصورت خودکار و به ترتیب ورود در نظر می گیرید بصورت دستی یک سریال وارد می نماییم.
سایر مشخصات فاکتور از قبیل تاریخ، مبلغ تخفیف، شرح تخفیف، هزینه جانبی فاکتور، و شرح هزینه جانبی فاکتور، وضعیت، وضعیت تحویل و توضیحات را وارد می نماییم.
در صورتی که یک پیش فاکتور آماده می کنیم می توانیم تاریخ اعتبار قیمت پیش فاکتور را نیز مشخص کنیم.
توجه داشته باشید که برای ثبت فروش ابتدا باید کالا و قیمت های آن تعریف شده باشند.
پس از ثبت مشخصات اولیه فاکتور یا پیش فاکتور، در قسمت کالا با کلیک روی گزینه افزودن یا ورود کد کالا، کالا های فاکتور را مشخص می نماییم.
پس از مشخص نمودن کالا های فاکتور فروش می توانید با کلیک روی گزینه چاپ، اقدام به چاپ فاکتور فروش نمایید. |
